Kā Organizēt Savu Laiku Un Sākt Efektīvi Strādāt?

2024 Autors: Harry Day | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 15:50

Produktīvs darbs ir panākumu atslēga jebkurā darbībā. Tomēr daudziem ir grūti efektīvi strādāt, jo viņiem nav prasmes organizēt savu laiku. Lielākā daļa cilvēku pat nezina, ko viņi darīs nākamajā nedēļas nogalē, lai gan viņi ar nepacietību gaida. Varbūt iemesls ir tas, ka daudzi nezina, kā organizēt savu laiku un kā efektīvi strādāt. Lasot šīs rindas, jūs sapratīsit, kā noskaņoties produktīvam darbam.

Plānošana ir efektīva darba pamats

Pareiza plānošana ir galvenais solis ceļā uz mērķu sasniegšanu. Jums jāplāno ne tikai nedēļas dienas, bet arī mēneši un pat gadi. Izmantojot šo pieeju, plānojot īstermiņa mērķus, jūs koncentrējaties uz ilgtermiņa mērķu sasniegšanu, un tie tiks izpildīti it kā paši. Otrais solis ir darbība. Katru dienu ir obligāti jādara kaut kas tāds, kas tuvinās jūsu mērķiem. Riteņbraucējs sacensībās finišu sasniedz tikai tad, ja brauc ar pedāļiem.

Daudziem cilvēkiem ir grūti organizēt savu laiku, īpaši tiem, kam ir maz brīvā laika. Ja noteiktu, svarīgu situāciju dēļ neesat pārliecināts, ka varat pilnībā ievērot plānu - plānojiet tikai pusi sava brīvā laika. Ļaujiet 50 vai pat 30% mērķu - tā būs minimālā programma, kas jums jāizpilda.

Pašdisciplīna un griba

Disciplīna ir spēja darīt to, kas vajadzīgs, kad tas ir nepieciešams. Brīvo profesiju cilvēkiem (ārštata darbiniekiem) ir iespēja efektīvi organizēt savu laiku, jo viņi nav iegremdēti noteiktā laika posmā. Tomēr, lai to izdarītu, jums ir jābūt dzelzs disciplīnai un gribasspēkam. Patiesībā tieši pašdisciplīna ir tilts starp plānošanu un mērķu sasniegšanu. Ir svarīgi ar pārliecību iziet šo tiltu, taču daudzi cilvēki atsakās, jo īpaši ārštata darbinieki, jo darbs no mājām rada daudz kārdinājumu.

Darbaholisms: vai tas ir labi

Bieži vien cilvēki, kuri vēlas ātri sasniegt noteiktu finanšu mērķi, sāk strādāt 16 stundas dienā. Tajā pašā laikā viņiem šķiet, ka viņi pastāvīgi strādā un strādā līdz galam. Tas nebūt ne vienmēr notiek, jo statistiski runājot, strādājot no krēslas līdz rītausmai, efektivitāte ir ievērojami samazināta. Notiek radošo un domāšanas spēju izdegšana. Cilvēkam nepietiek laika atveseļošanai un pienācīgai atpūtai, darba efektivitāte krītas, nevis pieaug. Uznāk kairinājums un apātija pret dzīvi. Tātad, kā jūs strādājat efektīvi?

Efektivitātes uzlabošana, deleģējot darbu zemapziņai

Vislabāk ir uzlabot efektivitāti, plānojot 6-7 stundu darba dienu. Bet šajās stundās katru dienu jācenšas izdarīt pēc iespējas vairāk. Var palīdzēt vienkāršs, bet efektīvs vingrinājums pirms gulētiešanas, kura mērķis ir efektīvs sniegums un panākumi aktīvajās stundās. Pirms gulētiešanas jums vienkārši jāuzraksta nākamās dienas uzdevumi un jāizdomā, kā šie uzdevumi tiek īstenoti jums visvienkāršākajā un ērtākajā veidā. Iztēles un vizualizācijas spēks pirms gulētiešanas ārkārtas veidā aktivizē zemapziņu, kas sāk darboties pat miega laikā. Jo krāsaināki un patiesāki attēli, jo vieglāk un efektīvāk strādāt. Nopietni pievēršoties šim vingrinājumam, jau otrajā nedēļā, strādājot 6-7 stundas dienā, varēsi paveikt vairāk nekā 16 stundas agrāk.

Kā organizēt savu laiku vai pareizā pieeja darbam

Lielākā daļa cilvēku vienlaikus veic daudz darba, taču prakse rāda, ka labāk ir koncentrēties uz vienu lietu un pēc tās pabeigšanas sākt citu. Ir svarīgi arī efektīvi organizēt uzdevumus. Piemēram, ja jums ir jāraksta grāmata, labāk iepriekš noteikt materiāla rakstīšanas stundas. Un dienas plānos rakstīt nevis šādi: "Es mazliet uzrakstīšu."Un tā: "Es rakstu grāmatu no pulksten 16:30 līdz 18:00, pēc tam 30 minūtes atbildu uz pastu un stundu atpūšos." Zemapziņa uzreiz koncentrēsies uz pusotru stundu enerģisku smadzeņu darbību, un tādējādi šajā laikā tiks uzrakstīts vairāk nekā visu vakaru. Turklāt apzinātos atpūtas brīžos ķermenis atpūtīsies pēc iespējas vairāk, kas nav iespējams, vienkārši sēžot pie monitora.

Darba vieta

Darba vieta nav tik svarīga kā tās konsekvence. Un, ja jums ir nepieciešams tikai klēpjdators, lai strādātu, tad parasts krēsls var būt efektīva darba vieta. To var izmantot arī citiem mērķiem, bet, ja strādājat, tad tikai sēžot tajā. Tas ir svarīgi efektivitātei, jo psihe ir sakārtota tā, lai tā būtu pastāvīga darba vieta, vēlams mīļa un patīkama jums, un tas būs sava veida dopings personīgajai efektivitātei. Ir arī lietderīgi ievērot režīmu: ēst vienlaikus, gulēt un strādāt. Šāda sava laika organizācija ļaus iestādei noskaņoties uz īpašiem režīmiem, kas veicinās efektivitāti.

Dzīve uz robežas vai prieks no procesa

Neapšaubāmi, dzīvē un laika organizācijā jābūt jūsu iekšējam gandarījumam. Un, ja jums liekas, ka bizness, ko jūs darāt dienu no dienas, pat ja jūs sasniedzat savus mērķus, nesagādā jums prieku - ir pienācis laiks apstāties un padomāt par saviem mērķiem. Varbūt tas, uz ko jūs virzāties, nav tas, ko jūs vēlētos sasniegt šajā dzīvē, bet gan kaut kas no ārpuses uzspiests (vecāki, priekšnieks, partneris, sabiedrība). Šajā gadījumā jums vajadzētu atrast savas patiesās vēlmes un ierakstīt savos sociālos mērķus vai vienkārši atteikties veikt darbības, kas jums nav vajadzīgas.