Es Varu Visu, Es Varu Visu

2024 Autors: Harry Day | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 15:50

Ikviens var turpināt darbu un justies apmierināts, un viss, kas nepieciešams, ir zināt savas produktivitātes paaugstināšanas atslēgas.

Protams, jūs zināt dažus ieteikumus. Esmu pārliecināts, ka esat izpētījis daudz materiālu par personīgās efektivitātes tēmu un pat kaut ko izmantojat. Mēs visi mēdzam izmantot paņēmienus, kuru apgūšanai esam iztērējuši savus resursus. Tajā pašā laikā monētas otrā pusē slēpjas vēlme aprobežoties ar tiem, pat ja tie vairs nav tik efektīvi.

Un tā kā mēs parasti turamies pie vecās taktikas, mēs pārstājam meklēt jaunas, labākas. Mēs tos nemainīsim, jo viss, ko esam darījuši iepriekš, būs kārtībā.

Es pieņemu, ka jūs vēlaties vairāk nekā tikai "tas izdosies". Ja jūs patiešām vēlaties justies tā, ka jūsu diena nebija izšķiesta un ka jūs šodien darījāt visu iespējamo, izmēģiniet sekojošo 1 5 gudri hakeri, lai uzlabotu produktivitāti:

1. Pomodoro tehnika

   Jūs, iespējams, jau esat dzirdējuši par šo tehniku, bet jautājums ir, kā tieši tas ietekmē produktivitāti. Maģija sākas pēc dažiem atkārtojumiem. Kad šis "uzlaušana" kļūst par ieradumu, spēja koncentrēties uz uzdevumu noteiktā laika periodā kļūst 10 reizes labāka. Tehnika rada apstākļus, kas jūs iegremdē uzdevumā, tāpēc tā ir tik efektīva. Un, ja jūs uzskatāt, ka koncentrēšanās jau ir 50% no produktivitātes (pārējie 50% faktiski ir pats darba sākums), tad Pomodoro apgūšana var kļūt par ārkārtīgi ietekmīgu uzlaušanu jūsu efektivitātes arsenālā (ja jūtat vajadzību un interesi par to) tēma, tad pati tehnika tiks atklāta atsevišķā rakstā)

2. Katru rītu pierakstiet dienas 3 svarīgākos uzdevumus.

   Nemiers par velti pavadītām dienām ir viens no precīzākajiem produktivitātes slepkavas. Lai izvairītos no tā kaitīgās ietekmes, katru rītu dažas minūtes jāatvēl dienas TOP-3 uzdevumu prioritāšu noteikšanai un noteikšanai. To darot, esiet precīzi savos vārdos un izmantojiet konkrētu formulējumu. Piemēram, "atrast viesnīcu" nav piemērots. Tā vietā rakstiet "apskatīt un salīdzināt viesnīcu cenas A, B, C". Šāds formulējums glābs jūs no vilinošās sērfošanas internetā.

3. Iestatiet konkrētu laiku, lai pārbaudītu savu e-pastu

   Viens no bīstamākajiem laika izšķērdētājiem ir desmitiem e -pasta ziņojumu pārbaude. Un viss sākas ar vienu e-pasta paziņojumu, un paies 20-30 minūtes, pirms tu atjēdzies. Lai no tā izvairītos, jums jānosaka 2 reizes dienā, lai pārbaudītu savu pastu. Optimālākais laiks ir pirms pusdienām un pirms darba dienas beigām. Tādā veidā jūs nepalaidīsit garām neko svarīgu un netērēsit laiku dienas laikā.

4. Iemācieties atteikties

   Daudzi cilvēki nezina, kā pateikt nē, bet, ja jūs patiešām vēlaties palielināt savu produktivitāti, jums jāpārtrauc ļaut citiem piepildīt ētera viļņus. Patiesībā lielākajai daļai cilvēku pietiek ar formulējumu: "Es šobrīd esmu aizņemts. Es jums paziņošu, kad būšu brīvs." Bet, ja tas ir jūsu priekšnieks, rīkojieties šādi:

a) Klausieties uzdevumu

b) Sakiet: "Es labprāt to darīšu, vispirms tikai paskatieties."

c) Parādiet viņam savu uzdevumu sarakstu

d) Sakiet: "Kādu man vajadzētu atlikt, lai būtu laiks jaunam?"

e) Gaidiet atbildi

Šīs darbības ir ļoti tuvu neveiksmei, bet pats galvenais - tās saglabā profesionalitātes un atbildības atmosfēru.

5. Izmantojiet 5 minūšu noteikumu - ja uzdevumu var paveikt 5 minūtēs, dariet to.

   Ir neizbēgami, ka nelieli uzdevumi “parādīsies” darba dienas laikā, taču netērējiet laiku, domājot, vai tos pabeigt vai nē. Tā vietā pajautājiet sev, vai varat tos pabeigt mazāk nekā 5 minūtēs. Ja atbilde ir jā, dariet to. Ja atbilde ir nē, pievienojiet uzdevumu savu uzdevumu sarakstam (zem TOP-3 svarīgā) un veltiet tam laiku vēlāk.

6. Izmantojiet reklāmu bloķētājus

   Internetā ir tik daudz jautrības un izklaides vietņu, kas katastrofāli ietekmē mūsu produktivitāti! Sāciet lietot reklāmu bloķētājus, lai varētu strādāt bez pēkšņu uznirstošo paziņojumu un reklāmkarogu draudiem. Vienkārši palūdziet Google savai pārlūkprogrammai labāko reklāmu bloķētāju un instalējiet to.

7. Klausīties mūziku

   Mūzika ir lielisks veids, kā palikt koncentrētam un produktīvam. Tā kā mums ir dažādas preferences, ir jēga eksperimentēt un atrast tieši tās dziesmas, kas jums ir piemērotas. Varat arī izmantot resursus, kas izspēlē vispārējo fona troksni. Piemēram, resurss Coffitivity () simulē troksni kafejnīcā, kas, kā liecina pētījumi (), palielina mūsu produktivitāti.

8. Izmantot veidnes (vēstules, prezentācijas, atskaites)

   Veidne ir segas tipa dokuments, ko izmanto visiem uzdevumiem, kas katru reizi tiek veikti vienādi. Vai jūs regulāri e -pastā atgādināt darbiniekiem? Tāpēc izveidojiet tam veidni. Tas pats attiecas uz prezentācijām vai izklājlapām - atrodiet vai izveidojiet nepieciešamo veidni, un tas ietaupīs daudz laika.

9. "Iepakot" līdzīgus uzdevumus

   Šī metode darbojas, jo jūs saglabājat tādu pašu attieksmi un aktivitātes līmeni visiem uzdevumiem, kas iekļauti "paketē". Piemēram, ēdiena gatavošanu var papildināt ar trauku mazgāšanu, plīts tīrīšanu utt. Un pasta pārbaude - ar nepieciešamajiem zvaniem, veidņu atbilžu nosūtīšana utt. Plānojot savu dienu, vienmēr mēģiniet apvienot līdzīgus uzdevumus. Tas padarīs jūsu darba plūsmu vienmērīgāku un mazāk enerģijas patērējošu.

10. Izmantojiet svarīgu / steidzamu prioritātes matricu (Eizenhauera matrica)

    Cik bieži pēc daudzu uzdevumu pabeigšanas jūs saprotat, ka būtībā neesat izdarījis neko jēgpilnu? Tad jums vajadzētu izmēģināt šo rīku.

Sadaliet visus savus uzdevumus 4 kategorijās:

1) Svarīgi / steidzami (sagatavot prezentāciju rītdienai)

2) Svarīgi / nav steidzami (apmācība, darbs pie prezentācijas sanāksmei nedēļā)

3) Nav svarīgi / steidzami (atbildes uz SMS, zvani)

4) Nav svarīgi / nav steidzami (sērfošana internetā)

Svarīgi ir tie uzdevumi, kas tieši ietekmē jūsu dzīves līmeni vai ilgtermiņa mērķus, un steidzami ir tie, kas prasa tūlītēju rīcību vai kuriem ir termiņi.

Šīs tehnikas ideja ir koncentrēties uz 2. kategoriju (svarīgi / nav steidzami), jo tā iegulda jūsu patiesajos un ilgtermiņa panākumos un neļauj ienirt 1. kategorijā (svarīgi / steidzami).

Tas ļaus jums koncentrēties tikai uz vissvarīgākajiem uzdevumiem. Tas arī samazinās "kritisku" uzdevumu uzkrāšanās iespējamību un novērsīs "izdegšanu", kas ir sekas mēģinājumiem panākt.

11. Sāciet dienu "grūti" vai "viegli" (vispirms dariet grūti vai viegli)

    Tas, ko darāt no rīta, rada noskaņojumu visai dienai. Ir 2 iespējas:

1) Pabeigt visgrūtāko uzdevumu, lai viss pārējais šķistu vienkāršs

2) Vispirms veiciet vienkāršāko uzdevumu, lai radītu zināmu impulsu

Pirmais variants uzreiz atmaksāsies ar iedvesmu, jo viss pārējais salīdzinājumā ar šo būs “par neko”. Bet otrā iespēja palīdzēs atvieglot jūsu darbu, samazinot vilcināšanās iespējas. Kura izvēle jums ir visefektīvākā? Es iesaku vispirms izmēģināt abus un redzēt, kas vislabāk darbojas. Mēs visi esam dažādi, tāpēc eksperimentēt šeit ir pareizi.

12. Izmantojiet noteikumu "jau izdarīts" (tiklīdz rodas jauns uzdevums, ieplānojiet laiku tā apstrādei un neatlieciet to)

    Vai esat kādreiz teicis: "Es pie tā atgriezīšos vēlāk"? Drīzāk jā. Vai esat atgriezies? Biežāk nekā nav. Un tad radās līdzīgs uzdevums un vēl viens, un vēl viens.

Šādas situācijas atkārtojas, jo mēs nepievienojam (lasām - nepierakstām) uzdevumus uzdevumu sarakstam, bet vienkārši par tiem “aizmirstam”. Tas parasti notiek ar nesvarīgiem uzdevumiem (nopirkt maizi, paņemt paku, sakopt garāžā), bet, ja jūs savlaicīgi nereaģējat, mēs nonākam pie milzīgas problēmas kaudzes veidā nokavētie gadījumi. Lai izvairītos no šādas situācijas attīstības, jūs varat vienkārši pievienot katru jaunu uzdevumu uzdevumu sarakstam un nav jāpaļaujas uz savu atmiņu. Nākamais punkts jums palīdzēs šajā jautājumā.

13. Vienmēr turiet piezīmju grāmatiņu un pildspalvu "pie rokas"

    Atmiņa, kā jūs zināt, jauna dāma ir neuzticama. Ja jūs mēģināt atcerēties visu, kas jādara, tad dienas beigās sagatavojiet visu nepabeigto uzdevumu sarakstu. Neriskējiet, pierakstiet visu, kas jums jāatceras. Glabājiet piezīmju grāmatiņu un pildspalvu savā darba vietā, taču nebaidieties lietot viedtālrunī nepieciešamās lietotnes. Tas, kam uzticēt savu atmiņu, ir tikai jūsu izvēle.

14. Izmantojiet paroļu pārvaldnieku vai sinhronizējiet kontus

    Ja jūs aktīvi izmantojat internetu, jums jāatceras daudzas paroles dažādām vietnēm. Un, ja jūs patiešām to darāt, tad jūs tērējat savu psihisko enerģiju tam, ko interneta resurss var darīt jūsu labā. Instalējiet paroļu pārvaldnieku, lai vairs netērētu laiku un enerģiju, atceroties vai meklējot savu lietotājvārdu un paroli. Iesaku ar šo iespēju iepazīties sīkāk - tā patiešām ietaupa daudzās situācijās un ietaupa laiku.

15. Strādājiet tuvu dabiskajam apgaismojumam

    Vissvarīgākais produktivitātes viedais uzlaušana izklausās vienkārši - strādājiet pie dabiskā gaismas avota (t.i., saules gaismas). Pētījumi rāda, ka saules gaismas iedarbība uzlabo miegu, tādējādi uzlabojot jūsu labsajūtu un, savukārt, produktivitātes līmeni. Tāpēc, ja varat, apsēdieties tuvāk logam (ideālā gadījumā - ar iespēju to atvērt ventilācijai). Rezultātā jūs gūsit labumu no uzlabotas miega kvalitātes un paaugstinātas produktivitātes.

Noteikti kopīgojiet šo rakstu, ja jums tas šķiet noderīgi. Jūtieties brīvi dalīties ar saviem gudrajiem produktivitātes uzlaušanas gadījumiem. To var izdarīt komentāros.