Daudzuzdevumu Veikšana. Mīts Vai Realitāte?

Satura rādītājs:

Daudzuzdevumu Veikšana. Mīts Vai Realitāte?
Daudzuzdevumu Veikšana. Mīts Vai Realitāte?
Anonim

Nākotnes institūts (IFTF) veica pētījumu, kurā tika pārbaudīta Fortune 1000 uzņēmumu darbinieku pieredze. Tajā tika konstatēts, ka katrs no viņiem saņem vidēji 178 ziņojumus dienā un tiek pārtraukts vismaz trīs reizes stundas laikā. Ir skaidrs, ka produktivitāte no tā nepalielinās

Deivids Meijers (Mičiganas Universitātes Smadzeņu darbības, izziņas un cilvēka darbības laboratorijas laboratorijas direktors) identificē trīs cilvēku tipus, kuri ir pakļauti daudzuzdevumu upuriem.

1. Pirmie ir tie, kurus dzīve piespiež strādāt nedabiskā ritmā. Šādi cilvēki cenšas darīt vairākas lietas vienlaicīgi (piemēram, runāt pa tālruni un skatīties dokumentus un pastu).

2. Otrie ir tie, kas daudzuzdevumus veic, paši to nemanot.

3. Trešais cilvēku veids ir tie, kas lepojas ar savu "daudzuzdevumu spēju"

"Daudzi cilvēki maldinoši domā, ka viņiem tas izdodas," saka Meijers. "Bet problēma ir tā, ka ikviena smadzenes ir vienādas, un tas nedarbojas šādā veidā. Patiesībā neviens nevar efektīvi veikt vairāk nekā vienu sarežģītu uzdevumu noteiktā laikā.”(C)

Mūsu smadzenes ir daudzfunkcionālas, un tās var uzskatīt par daudzuzdevumu procesoru, tomēr atšķirībā no operētājsistēmām tā un tās īpašības nav labi saprotamas. Paradoksāli, bet mūsdienu tehnoloģijas tā vietā, lai vienkāršotu mūsu dzīvi, ir padarījušas to vēl sarežģītāku. Mēs esam tikai no 1998. līdz 2016. gadam, kad esam liecinieki tehniskajām un informācijas revolūcijām, kad cilvēka informācijas plūsmas vērtība ir pieaugusi simtiem reižu, un cilvēka smadzenes (ja mēs vienkāršojam un pārspīlējam) visus daudzsilbiskos saņemšanas, apstrādes, reproducēšanas procesus, analizējot informāciju, pielāgojas šai jaunajai realitātei. Atcerieties, ka bērnus, kuri uzauguši sīkrīku laikmetā, ir vieglāk pārvaldīt kopā ar viņiem nekā pieaugušos - adaptācijas process!

Kā psihe ar to tiek galā? - Vienkārši, tas pazemina citas jutīgās zonas. Piemēram, pastāvīgs darbs daudzuzdevumu režīmā izraisa pārslodzi un hronisku noguruma sajūtu, it īpaši, ja uzdevumi ir saistīti ar vienas puslodes darbību (piemēram, "loģiskā" kreisā puse), tad emocionāli radošās puslodes jutīgums - (pa labi) samazinās. Cilvēks kļūst mazāk emocionāls, pāriet no radošiem risinājumiem uz algoritmiem, un, ja situācija nav standartizēta, viņam ir grūti atrast risinājumu, kas savukārt palielina kopējo trauksmes līmeni. Un paaugstināts trauksmes līmenis (kortizols) izraisa citus traucējumus - nogurumu, astēniju, miega traucējumus. Tas ir raksturīgi 1. tipa cilvēkiem, un daudzi vadītāji, kuri laika / laika pārvaldības trūkumu cenšas kompensēt ar vairākuzdevumu veikšanu, atzīmē "emocionālu aukstumu", samazinātu sniegumu un prieku par paveikto darbu.

Kas attiecas uz 2. tipa cilvēkiem (tā drīzāk ir sieviešu valstība), jo sabiedrībā sieviete ir jāuzņemas slogs ne tikai darbā, bet arī ģimenes dzīves pārvaldībā un paredzamā plānošanā, tāpēc lielākā daļa sieviešu dzīvo daudzuzdevumos režīms, īpaši tiem, kam ir bērni. Vienīgais, kas viņus glābj no “izdegšanas”, ir mainīga radošo uzdevumu pārslēgšana uz analītiskiem. Piemēram, būdama grāmatvede, sieviete rotā savu māju kā "dizainere" vai šuj jaungada uzvalku bērnam matītei. Arī 2. tipa cilvēki ietver administratīvus amatus - gan vietējos viena uzņēmuma / biroja ietvaros, gan uzņēmumu kopumā (uzņēmumu īpašnieki). Tas ir arī daudzuzdevumu process, kas vienlaikus nodrošina daudzu apakšsistēmu darbību. Ar ko cilvēki ar loģiski maņu apakštipu bez problēmām var tikt galā bez problēmām. To dabiskās īpašības ļauj viņiem efektīvi veikt vairākus uzdevumus.

Trešajā tipā ietilpst cilvēki ar nestabilu uzmanību un vāju darbību, kuriem, lai tie kļūtu efektīvi, viņiem ir “jābaro” ar vairākuzdevumu veikšanu, jo viņiem ir grūti koncentrēties vienam procesam. Pārbaudot, tie mēdz uzrādīt sliktākos rezultātus.

Ko darīt, ja atpazīstat sevi grupā?

Ja jūtaties neērti, esat noguris, veicot darbā ierastās funkcijas, pēc izpildītā uzdevuma izpildes nejūtat kāpumu, citi stāsta par jūsu “aukstumu”, sazinieties ar speciālistu!

Tie palīdzēs jums atrast jūsu efektivitātes samazināšanās iemeslu un novērst problēmu, izvēloties individuālus uzdevumus - tās var būt laika vadības nodarbības, apmācība vai otrādi, radošuma attīstīšana sevī utt.

Ieteicams: