Laika Pārvaldība Slobiem

2024 Autors: Harry Day | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 15:50

Ievads

- Vai jums ir plāni 5, 10 gadiem? Kur tu redzi sevi šajā laikā? - Ej nafig ar savu plānošanu. Man tas sabojā visu dzīvesprieku. Šis teksts ir veltīts slovēniem … Tiem, kuru dzīve nemitīgi mainās. Tie, kuri nevar strādāt monotoni un soli pa solim. Tie, kuriem galvā nemitīga skriešanās-viens, tad pārējā pasaulē. Banāla lieta noveda pie šīs metodikas izveidošanas un pētījumu veikšanas: ir daudz darāmu lietu un maz laika. Mēs izmēģinājām klasiskās laika vadības metodes, bet rezultāts ir viens: daudz enerģijas tiek ieguldīts pašās tehnikās, un pēc kāda laika (vairākas nedēļas vai pāris mēneši) - kad motivācija vājinās vai vienkārši atlaiž - tas viss tehnoloģijas noteikti nonāks ellē … Bet tomēr ir nepieciešams kaut kā plānot, un ne tikai sevi … Pirms daudziem gadiem nopietni un konsekventi zēni piekrita uzskatīt sevi par ideālu un dzīves mēru. Un viss atšķirīgais - uzskatāms par sāpīgu un ļaunprātīgu novirzi no šīs skaistās normas. Stereotipi un tradicionālās idejas par audzināšanu tieši norāda, ka katram bērnam ir jāattīsta sevī sakārtotība, vēlams, līdz galējai pakāpei. Un garastāvokļa un biznesa mainīgums ir rezultāts bezatbildīgai attieksmei pret viņu kā skolotāju un vecāku pienākumiem. Šeit ir visbiežāk sastopamo stereotipu saraksts:

Es atbildīgi paziņoju: Razgildyai nav vainīgi savā lēnībā! Un viņu vecāki pie tā nav vainīgi! To nevar izārstēt, to nevar labot! Slopums ir noniecinošs nosaukums dziļi iedzimtai psihes īpašībai - iracionalitātei. Iedzimta tieksme uz stabilitāti vai mainīgumu ir vissvarīgākā no visām cilvēka iedzimtajām īpašībām. Pirmo reizi šo īpašumu savā kulta grāmatā "Psiholoģiskie tipi" aprakstīja viens slavens Karls Jungs. Līdz šim mēs esam saskārušies tikai ar tradicionālajiem laika pārvaldības paņēmieniem. Tās būtība ir iemācīt cilvēkam būt racionālam. Šī tradicionālā pieeja ietver dziļu kļūdu. Kļūdas būtība ir tāda, ka racionālam šie padomi un atklāsmes nav vajadzīgas. Viņi jau intuitīvi tos izjūt un rīkojas saskaņā ar šiem ieteikumiem pat pirms to lasīšanas. Un neracionālajiem gandrīz visi šie padomi ir kaitīgi. Jo tās praktiski nav īstenojamas vai, cenšoties tām sekot, ārkārtīgi negatīvi ietekmē lietas. Es nedomāju, ka ir jāsniedz īpaši racionālu un neracionālu piemēri. Esmu pārliecināts, ka jebkura lasītāja dzīve ir pilna gan ar spilgtiem lobiņiem, gan ar stabili pedantiskiem racionālistiem. Es pievēršos jautājuma teorijai.

Teorija Jungs pirmais izcēla racionalitāti / iracionalitāti kā neatkarīgu psihes īpašību un aprakstīja šiem tipiem raksturīgās pazīmes un īpašības. Bet pat pirms Junga mēs varam atrast šī īpašuma pēdas Hipokrāta temperamentā. Holēriski un melanholiski ir neracionāli. Sanguine un flegmatiķi ir racionālisti. Socioniskie autori ir identificējuši vairākas racionalitātes / iracionalitātes pamatizpausmes. 1. Garastāvokļa maiņa 2. Pārslēgšanās ātrums 3. Efektivitāte 4. Reakcija uz retiem un biežiem notikumiem 5. Domas lielums Eracionāliem cilvēkiem ir diezgan stabils garastāvoklis. Tas nemainās ātri, un, kā likums, to ietekmē ārēji faktori. Iracionālistiem ir pretēja aina. Garastāvoklis mainās negaidīti un dramatiski. Un tā, lai iepriekš izklāstītie plāni kļūtu pilnīgi neatbilstoši un grūti īstenojami. Faktiski iracionālajam ir divi stāvokļi: vētraina darbība un blāva zivs. Neracionāli cilvēki ļoti ātri pārslēdzas no viena gadījuma uz otru. Viņi visu laiku var strādāt pastāvīgā pārslēgšanās režīmā. Racionālistiem ir jākoncentrējas uz jauno nodarbošanos. Gludi ievadiet procesu. Ieteicams to plānot iepriekš. Dažreiz šis process aizņem garas minūtes, dažreiz stundas un dažreiz vairākas dienas. Man ir dekorators. Sarunas par vienkāršāko lietu notiek vismaz trīs posmos. Pirmā tikšanās nekad nebeidzas ar vienošanos. Šeit jūs varat norādīt tikai nepieciešamību. Otrajā sanāksmē tiek apstiprināti pirmās rezultāti. Un tikai par trešo - detaļu saskaņošanu un lēmumu sākt darbu. Tas, protams, ir ārkārtējs gadījums, bet tas ir diezgan racionālistu tradīcijās. Racionālistu efektivitāte ir ļoti gluda un ilgstoša. Viņi lēnām paātrinās un pēc tam strādā daudzas stundas, praktiski bez pārtraukumiem un intensitātes samazināšanas. Neracionāli cilvēki iedegas ļoti ātri, atbrīvo enerģijas jūru un ātri nogurst un zaudē interesi. Ja racionālam aktīvais periods parasti ilgst nedēļas ar pārtraukumiem miegam un nedēļas nogalēm, tad neracionālam šāds periods reti pārsniedz stundu vai divas. Pētnieks no Viļņas Kalinausks ierosināja hipotēzi, saskaņā ar kuru iracionāli reaģē uz atsevišķiem notikumiem, bet racionāli - tikai uz tiem, kas bieži atkārtojas. Man šķiet, ka šai idejai ir tiesības pastāvēt. Lai gan vēl neesmu atradis galīgo apstiprinājumu. Pēc Kalinauska domām, viens notikums piesaista iracionāla uzmanību un ar lielu varbūtību noved pie darbības. Racionāli, gluži pretēji, var diezgan ilgu laiku nepiešķirt nozīmi atsevišķiem signāliem, un tikai to regulāra parādīšanās tiek pieņemta kā fakts, kas ir pietiekams lēmumu pieņemšanai. Pēdējā izpausmes pazīme ir neracionālu cilvēku īsas, nesaistītas domas-apgalvojumi un ilgi saistītas racionālu konstrukcijas. Šī atšķirība saziņai rada lielu stresu. Neracionāli cilvēki zaudē racionālā domu gājienu. Racionāli, no otras puses, mēģina atrast saikni starp atsevišķiem iracionālistu neatkarīgiem paziņojumiem.

Riski Neracionālo un racionālo lietas ir pakļautas dažādiem riskiem. Racionālistu riski lielākoties ir saistīti ar nevēlēšanos reaģēt uz pēkšņām un straujām spēcīgām situācijas izmaiņām. Bet mēs par tiem sīkāk neiedziļināsimies, jo šajā tekstā ir arī citi varoņi. 1. Novērtējums retiem notikumiem Mērķa izvēlē un plānošanā, kas balstīta uz retiem notikumiem, jāņem vērā liela varbūtība, ka plāna īstenošanas nosacījumi var neattīstīties līdz termiņa beigām. Varbūt vispār nekad. Patiesībā iracionālais vienmēr ir riska kapitālista stāvoklī, kura idejas darbojas reizi 20. 2. Improvizācijas riski Neracionāli cilvēki bieži paļaujas uz improvizāciju. Viņa ir viņu stiprā puse. Tomēr jebkura improvizācija ir saistīta ar lielu varbūtību gan atsevišķām kļūdām, gan vispārējai neveiksmei. 3. Ātrās novērtēšanas riski Ātru notikumu novērtējumam ir ne tikai zemas frekvences problēma, bet arī negatīva psiholoģiskā puse. Psiholoģiski neracionāli cilvēki mēdz pārvērtēt notikuma nozīmi. Ļoti iespējams, ka aplēses pēc pāris dienām kļūs pieticīgākas. 4. Pārplānošanas risks Pastāvīga neracionāla pārplānošana rada diezgan lielu administrācijas kļūdu iespējamību. Sarežģītā projektā ar lielu skaitu sadarbības partneru pastāvīga notikumu un kontrolpunktu pārsūtīšana izraisa nepareizu apstiprinājumu parādīšanos un sekojošus darba traucējumus.

Neracionālu darbinieku stiprās un vājās puses Valdošie stereotipi par vienmērīga un plānota darba pareizību apgrūtina objektīvu darba ņēmēja iracionālā novērtējumu. Racionāli darba devēji, ieraugot pirmās nolaidības pazīmes, ieliek stigmu “Nav piemērots” un sāk domāt par jauna darbinieka meklēšanu, savukārt neracionālie darba devēji par šo tēmu neatspoguļo, jo izvairās uzkāpt uz savas neracionalitātes sāpošās kukurūzas. Man vajadzēja 15 gadus meditēt par RTS indeksu, lai neracionālā trauma izkliedētos. Pēc tam es kā strādnieks varēju ieraudzīt iracionālā patieso seju. To es darīju:

Neracionālas problēmas 1. Nav noskaņojuma darbam Drīzāk tas tā ir, tā nav. Jums ir vai nu jānoķer šis noskaņojums, vai arī tas jārada. 2. Grūti pabeigt lietu Par sākotnējo neracionālo entuziasmu un ātro sākumu jums jāmaksā ar mokām projekta beigās. 3. Nepatiku pret ilgstošām, racionāli strukturētām darbībām, piemēram, studijām un ikdienas darbu Jā, neracionāliem cilvēkiem tas nepatīk. Ja vēlaties sodīt iracionālos vai manipulēt ar viņiem, jūtieties brīvi pieprasīt disciplīnu. 4. Lielu un nebeidzamu projektu īstenošanas problēma Visbiežāk ilgtermiņa projektos ir daudz racionālu elementu, kas iracionālistiem nav viegli. Neracionālam ir nepieciešama liela pieredze neracionālos šādu problēmu risināšanas veidos. 5. Pēkšņi beidzas uzmanība. Galvenais šeit ir tas, ka to nevar atdzīvināt diezgan ilgu laiku. Ne agrāk kā pusdienlaikā vai otrdien. 6. Sākotnējā pārvērtēšana un turpmākā vilšanās. Pirmā iracionālā vēlme ir iesaistīties situācijā. Neracionāli cilvēki bieži to dara. Nākamajā dienā viss jau ir redzams citā gaismā un sākas drūmais atgriešanās process. 7. Grūtības īstenot lielus projektus un lietas. Galvenokārt tās būtības nezināšanas un klasisko racionālo pieeju pielietošanas dēļ. (Ar normālu plānošanu viss izdodas lieliski)

Plusi neracionāli 1. Spēcīga improvizācija Es nezinu kāpēc, iracionālisti veic lieliskas improvizācijas. Vai nu tāpēc, ka smadzenes eksplodē ar jaunām idejām un asociācijām no katra jauna fakta. Vai nu no tā, ka neracionāli cilvēki pastāvīgi nonāk situācijās, kad mainītais garastāvoklis liek viņiem steidzami nākt klajā ar jaunu plānu. Un tas ir rezultāts smadzeņu funkciju apmācībai, kas atbild par improvizāciju. Vai varbūt no abiem kopā … 2. Spēja darīt daudzas lietas vienlaikus Iracionālajam vispār nav jācenšas. Smadzenes visu laiku pārslēdzas un vadība tiek smērēta. Principā šo iespēju ātri pārslēgties var izņemt atsevišķā postenī. 3. Spēja ātri pārslēgties un pielāgoties Dažreiz ir ļoti svarīgi ātri reaģēt, neracionāli cilvēki var. 4. Atjautība Izgudrošanas process ir balstīts uz psihes īpašībām pārsniegt standarta un stereotipiskos ceļus. Iracionālisti uz to sliecas daudzkārt vairāk nekā racionālisti. 5. Daudz enerģijas īsā laikā Kad neracionāli cilvēki strādā, viņi to dara ļoti ātri. Aktīvā stāvoklī to intensitāte ir ļoti augsta. Žēl, ne uz ilgu laiku … Ir viena īpatnība: tk. iracionālu cilvēku procesi norit paralēli, tad bieži vien ir “mierīguma” periodi, kad no iracionālā nav redzami rezultāti. Tad tas viss tiek aizstāts ar asu šāvienu no vairākiem pabeigtiem procesiem īsā laikā.

Racionālas un neracionālas darbības

Parasti jebkurā profesijā ir nišas gan racionāliem speciālistiem, gan neracionāliem. Bet joprojām pastāv zināma nelīdzsvarotība.

Laika vadība pati Tagad, kad esam vairāk vai mazāk pārbaudījuši teoriju, varam pāriet pie praktiskiem jautājumiem par laika, mērķu un pūļu plānošanu neracionāliem cilvēkiem. Sāksim ar klasisko kļūdu sarakstu, kuras neracionāli cilvēki pieļauj, mēģinot plānot un izpildīt lietas, ignorējot viņu iedzimto dabu.

Tipiskas neracionālas kļūdas

Tradicionālo laika pārvaldības padomu pārskatīšana Daudzos ieteikumos, kas saistīti ar plānošanas taktiku, neracionāla laika pārvaldība ievērojami atšķiras no tradicionālās laika pārvaldības. Bet mērķu noteikšanas jomā abas metodes ir vienādas - ir lietderīgi izcelt galveno un koncentrēties uz to … Skaidrības labad mēs esam apkopojuši nelielu tabulu: tradicionālie padomi un neracionāli komentāri.

Neracionāls dzīvesveids. Neracionālas laika pārvaldības un dzīvesveida jēdziens sastāv no šādām pamattēzēm:

• Cieniet savu iracionalitāti un nemēģiniet kļūt racionāls
• Iezīmējiet vissvarīgākos un nozīmīgākos mērķus
• Plāno rūpīgi un neracionāli (vai vismaz neplāno smagi)
• Uzraugiet savu garastāvokli un savlaicīgi mainiet savas aktivitātes
• Dariet nepatīkamo apātijas fāzē
• Visu racionālu uzticiet ārpakalpojumiem
• Racionāli, kas jums jādara pašam, dariet to uzmanīgi. Cieniet racionālu partneru jūtas un plānus

Neracionālas laika pārvaldības metodes 1. Pierakstiet visu un izveidojiet daudzus ērtus atgādinājumus Ātra pārslēgšanās un bieža pārplānošana izraisa regulāru dažu datu zudumu. Un, tā kā nav stingras plānu struktūras, zaudēto ne vienmēr var loģiski aprēķināt laikā. Par laimi, tagad ir daudz rīku, kas datorā, tālrunī un internetā iekļauj atgādinājumus vienā atgādinājuma vidē. 2. Ideju un plānu uztveršana Ideju uztveršana ir īpaši svarīga. Viņu ir daudz, un tie tiek aizmirsti. Un tajā pašā laikā idejas ir tirgus priekšrocība un svarīga iracionālā vērtība. 3. Izveidojiet uzdevumu sarakstu, kas jums nekad nepatīk Šāds saraksts ļauj izprast riska zonu un pievērst tai pienācīgu uzmanību. 4. Nepatīkamas lietas, ko darīt, ja nav noskaņojuma Jaukas lietas iet labi, ja ir noskaņojums. Bet viņš nekad nenonāk nepatīkamā noskaņojumā un pēc tam ātri nokrīt. Ja nepatīkamas lietas nevar uzmest nevienam, tad vispraktiskākais veids, kā tās izdarīt, ir tad, kad nav noskaņojuma … 5. Uzraugiet garastāvokļa svārstības Tas ir ļoti svarīgi. Ir jāuzrauga garastāvokļa izmaiņas un intereses zudums. Un, tiklīdz tas ir noticis, ir jāmaina nodarbošanās. Pretējā gadījumā viss, kas tiek darīts pēc intereses zaudēšanas, tiks izdarīts slikti. Mums tas būs jāpārveido, un laiks tiks zaudēts. 6. Elastīgs grafiks Elastīga plānošana nenozīmē tikai stingras plānošanas novēršanu. Tas ir arī liels darbs, veidojot dzīvesveidu, kas ļaus īstenot šādu grafiku. Ir jāveido mijiedarbības formāti ar racionālistiem starp partneriem, lai atrastu infrastruktūru, kas piemērota neracionālam dzīvesveidam. 7. Elastīgs uzdevumu saraksts Tā kā neracionāli cilvēki visu laiku atkārto plānus, ir ļoti svarīgi šīs pārplānošanas laikā spēt optimizēt laika aizpildīšanu ar pavadošajiem uzdevumiem. Un šim gadījumam jābūt sarakstā, kas jau ir sagatavots iepriekš. Sagatavots tā, lai tos varētu īstenot jebkurā izdevīgā brīdī. 8. Biežas plānu korekcijas Tā kā neracionāli cilvēki pastāvīgi pieņem jaunus lēmumus, atsakās no dažām lietām un ķeras pie citiem, rakstiskie plāni ātri kļūst novecojuši. Nedēļas beigās papīra lapa ar plānu uz pāris gadiem iepriekš gandrīz pilnībā zaudē savu nozīmi. Ir svarīgi katru dienu veltīt laiku, lai garie plāni atspoguļotu šodienas ziņas. 9. Gala mērķu saraksts Kaut arī racionāla galīgo mērķu saraksts dabiski veido pamatu šodienas uzdevumu sarakstam, neracionālā gala mērķi bieži vien kļūst par savu dzīvi. Ir svarīgi, lai šie mērķi netiktu aizmirsti burzmā un ar nākamo pārplānošanu saglabātu savu ietekmi uz pašreizējo plānu. 10. Nosakiet ne tikai termiņu, bet arī daudzus, kas atgādina termiņus Neracionāli cilvēki dara garas lietas daudzās pieejās. Katrai veiksmīgai atkārtošanai var būt vairākas neveiksmīgas. Kad nav noskaņojuma un nav gājis labi … Ir svarīgi, lai būtu pietiekams skaits veiksmīgu mēģinājumu. 11. Samaziniet saistīšanās laiku No visām iespējamām iespējām, plānojot, jāizvēlas tie, kas ar laiku sniegs maksimālu manevra brīvību. 12. Atsevišķs saraksts ar lietām, kas ne vienmēr patīk Ir svarīgi nošķirt tos jautājumus, kuriem jāgaida noskaņojums, no tiem, kuros noskaņojums nekad neparādās. Viņiem ir dažādi noteikumi. Patīkami - atbilstoši garastāvoklim. Nepatīkami - jebkurā laikā, kad nav noskaņojuma. 13. Ilgu lietu un projektu plānošana, ņemot vērā snieguma virsotnes un neveiksmes. Lai produktīvi novērtētu projektam atvēlēto laiku un pareizi noteiktu termiņu, ir jābūt priekšstatam par darba spēju maksimuma ilgumu, apātijas un produktivitātes maksimumu aktīvajā fāzē. Lai to izdarītu, varat izmērīt posmu ilgumu un apkopot statistiku par reālo laiku, kas pavadīts dažādiem projektiem. Neracionāliem cilvēkiem tas nav tik vienkārši kā racionālistiem, kuriem atliek tikai saskaitīt pavadītās stundas. 14. Stiprināt iegaumēšanu. "Domā caur savu roku" Zināmu aizmāršību var kompensēt ar jebkādiem standarta līdzekļiem, lai uzlabotu iegaumēšanu. Nepārtraukta rakstīšana ar pildspalvu uz papīra ir viens no vienkāršākajiem veidiem … 15. Zīmējiet diagrammas, lai uzlabotu iegaumēšanu Vizualizācija ar diagrammām ir arī labs veids, kā uzlabot iegaumēšanas kvalitāti. Tas ir arī labs veids, kā ātri mainīt informāciju. Mindmaps un citi viņiem līdzīgi. 16. Skaidri definējiet starpposma mērķus un savienojamību lielos projektos Lielu projektu plānošanas un īstenošanas problēmas var daļēji atrisināt, labāk plānojot. Ir svarīgi neaizmirst, ka tam jābūt neracionālam plānojumam. 17. Izmantojiet beigu iedvesmu lietas vispilnīgākajai un kvalitatīvākajai pabeigšanai Izredzes pabeigt darbu un šķirties no projekta rada enerģijas un emociju uzplūdumu. Šo pozitīvo enerģiju var izmantot, lai izstrādātu un īstenotu skaistu projekta noslēgumu. 18. Pirms lēmuma pieņemšanas paņemiet pārtraukumu pēc pirmās entuziasma virsotnes, lai lietu izvērtētu prātīgāk Šis ļoti vienkāršais grūtu lēmumu pieņemšanas veids ir aprakstīts pat pasakās. Tātad, grēks to neizmantot. Kopumā autori plāno pārbaudīt citas tautas gudrības, izmantojot mūsdienīgas pieejas zinātniskiem eksperimentiem. Šosezon plānojam pārbaudīt teicienu par augstajām darbaspēka izmaksām makšķerēšanā. Neredzīgos eksperimentu dalībniekus neredzīgie organizatori sadalīs grupās, un rezultātu novērtēšanai plānots iesaistīt ekspertus ar ierobežotu redzi. Reģistrēties grupām varat kluba lietojumprogrammā. 19. Sagatavojieties spēlēt uz racionāla laukuma. Ir ļoti noderīgi iepriekš noteikt partnerus un gadījumus, kad jums būs jāpielāgojas racionālām uzvedības formām. Iepriekš brīdināts ir apbruņots!

Padomi racionālistiem Es ceru, ka racionālisti, kas lasa šo tekstu, šajos aprakstos jau ir atpazinuši dažus savus paziņas un viņu uzvedība ir kļuvusi nedaudz saprotamāka. Es uzdrošinos sniegt jums dažus praktiskus ieteikumus, kā rīkoties ar neracionāliem cilvēkiem. 1. Jā, tie ir no dzimšanas un tos nevar mainīt. 2. Centieties būt līdzjūtīgs neracionālu cilvēku trūkumiem. 3. Īpaši kavēšanās un plānu maiņa … 4. Dodiet viņiem iespēju strādāt pēc sava dīvainā grafika. 5. Mēģiniet samazināt laikietilpīgo darbību skaitu, iesaistot neracionālus cilvēkus. 6. Deleģējiet viņiem neracionālas lietas un darbības. Ļaujiet viņiem būt jūsu rokām neracionālā pasaulē. Autori: Aleksejs Vetrjuk, Dmitrijs Pestrjakovs