DELEGĒT TO! PIENĀKUMU PĀRVIETOŠANA PALĪDZ VAIRĀK

2024 Autors: Harry Day | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 15:50

Dažādu iemeslu dēļ daudziem cilvēkiem ir ārkārtīgi svarīgi visu darīt pašiem. Bet prakse rāda, ka sadarboties ir daudz efektīvāk: tādā veidā jūs varat ietaupīt personīgo laiku un sasniegt labākus rezultātus. Lai kādi būtu pienākumi darbā un dzīvē, vienīgais drošais veids, kā pārvarēt nepieejamus kalnus, ir apbruņoties ar atbalstu.

DALIES AR BIZNESU

Laika pārvaldībā (laika pārvaldības praksē) ir šāds rīks - "Eizenhauera matrica" jeb "prioritātes matrica". Tas ir balstīts uz principu, ka lietas tiek piešķirtas atbilstoši to svarīgumam un steidzamībai. Saskaņā ar šiem diviem kritērijiem visus uzdevumus var iedalīt četrās kategorijās:

1. SVARĪGI UN STEIDZAMI JAUTĀJUMI

Ideālā gadījumā šai kolonnai vajadzētu būt gandrīz tukšai. Ārkārtas situācija ir rādītājs, ka esat nepareizi organizējis rutīnu. Kamēr tas neietekmē garīgo un fizisko veselību, ir pienācis laiks atjaunot savu režīmu. Un, ja darbā jums pastāvīgi jāatrisina krīzes situācijas, ir īpaši svarīgi līdzsvarot profesionālo stresu ar tikpat spilgtiem, bet patīkamiem iespaidiem visas dzīves garumā.

2. SVARĪGI, BET NAV ĻOTI STEIDZAMI

Šī diagramma prasa savlaicīgu rīcību un rūpīgu plānošanu, lai lietas no tā nesāktu pāriet pirmajā kategorijā. Šeit tiek glabāts viss, kas jums ir īpaši interesants un būtisks, bet līdz kuram rokas var nekādā veidā nesniegties 1. punkta uzdevumu pārpilnības dēļ.

3. NAV SVARĪGI, BET STEIDZAMI

Lietas no šīs slejas negaidīti izjauc kārtību un aizņem laiku un enerģiju. Tieši šajā posmā jums vajadzētu padomāt, kam uzticēt datoru remontu, kam nosūtīt, lai izgatavotu simts bukleta fotokopijas, kurš jūsu vietā var ņemt uzvalku no ķīmiskās tīrītavas utt.

4. NAV SVARĪGI UN NAV STEIDZAMI

Ideoloģiskie karjeristi šo kategoriju sauc par "laika ēdējiem" - tas ir viss, ko cilvēks dara, lai novērstu uzmanību no darba. Ja jūs prioritāti piešķirat personīgajai efektivitātei, ir īstais laiks atbrīvoties no šīs slejas. Bet garīgajam līdzsvaram joprojām ir svarīgi atstāt daļu sava personīgā laika izklaidei, ģimenei, mājsaimniecības darbiem vai vismaz atpūtai klusumā.

Eizenhauera matrica skaidri parāda jūsu organizāciju. Ja kādā no kategorijām ir haoss, kuram nav pietiekami daudz laika un enerģijas grābšanai, ir pienācis laiks uzņemties trešo uzdevumu kategoriju. Varbūt ir iespēja nolīgt palīgu vai lūgt palīdzību kādam pazīstamam cilvēkam?

CIPAROS IR DROŠĪBA

Visredzamākā situācija deleģēšanai ir cilvēku vadība. Viena cilvēka bizness klientiem un partneriem ir ne tik daudz iemesls apbrīnai par jūsu smago darbu, cik potenciāls risks. Tas izklausās ciniski, bet uzņēmējam ir jāpatur prātā "kritušo ķieģeļu" scenārijs: ja rīt neparedzētu apstākļu dēļ jums ir jāizkrīt no procesa, vai kāds saglabās jūsu biznesu?

Līderis, kurš visā paļaujas tikai uz sevi, ir kā Zaķis no Ezopa fabulas: viņš uztraucas un satraucas, cenšas visu izdarīt uzreiz. Ja jautāsiet viņam, vai viņam ir brīva minūte, viņš gandrīz vienmēr atbildēs: "Esmu aizņemts." Šāds vadītājs par zemu novērtē pienākumu sadales nozīmi un tāpēc noslīkst darbos visu diennakti.

Efora veiksmīgākas vadības iespējas metafora būs Zaķa sāncensis, nesteidzīgais Bruņurupucis. Šis vadības stils ietver metodi, pakāpenisku darbu un kolektīvās inteliģences izmantošanu. Šāds vadītājs ņem vērā savas komandas stiprās puses un intereses. Viņš zina, kā atraisīt katra darbinieka potenciālu, lai kopā viņi paceltu biznesu nākamajā līmenī. Tas prasa uzticību un drosmi, taču tas ir daudz izdevīgāk nekā mēģināt visu paveikt perfekti vienam.

Mūsdienu biznesa konsultācijās komanda tiek uzskatīta par tās vadītāja domāšanas atspoguļojumu. Tāpēc arvien lielāks uzsvars tiek likts uz mentoringa programmu vadīšanu, savstarpēju palīdzību un pienākumu sadali. Kad darbinieki redz, ka jūs novērtējat viņu nopelnus un esat gatavi sniegt atbalstu, viņi sasniedz daudz vairāk - tas nozīmē, ka uzņēmums kopumā uzlabo sniegumu.

KAM PIEŠĶIRT STEIDZAMU BIZNESU

Apsverot palīga kandidātu, paturiet prātā viņa attīstības perspektīvas. Jo vairāk funkciju jūs varēsit nodot efektīvam asistentam nākotnē, jo vairāk laika jums būs jāizpilda tie ne steidzamie, bet svarīgie uzdevumi: biznesa attīstības plānošana, stratēģisku partnerattiecību nodibināšana (vai ideālas dzimšanas dienas organizēšana bērnam).

• Meklējiet ne tikai vadītājus, bet arī proaktīvus darbiniekus.
• Izpētiet savu padoto un kolēģu potenciālu, iedvesmojiet viņus profesionālai un personiskai attīstībai.
• Sāciet ar nelieliem uzdevumiem un dodiet saviem palīgiem iespēju izteikties bez jūsu iejaukšanās.
• Dodiet citiem brīvību izvēlēties un iemācieties viņiem uzticēties, pat ja sākumā tas var novest pie neveiksmes.

KĀPĒC VAJAG UZTICĪBU?

Daudzi cilvēki ne tikai nezina, kā deleģēt savus uzdevumus, bet arī izmisīgi cenšas kontrolēt visu un visus apkārtējos, neatstājot vietu nelaimes gadījumiem un plānu izjaukšanai. Šādi cilvēki visā paļaujas tikai uz sevi un rūpīgi uzrauga, kā viņu darbinieki vai pat ģimenes locekļi tiek galā ar vismazākajiem uzdevumiem. Šāda tendence uz pārmērīgu kontroli izraisa to, ka šādu personu pilnīgi nemierina jebkādi apstākļi, kurus viņš nevar ietekmēt.

Paskaties uz situāciju un uz sevi tajā plašāk. Ja jūs pieņemat lēmumus patstāvīgi, tie vienmēr ir subjektīvi, un atrast pareizo ceļu savam uzņēmumam vai ģimenei ir iespējams, tikai ņemot vērā dažādus viedokļus, pat pretrunīgus, neatbilstošus un smieklīgus. Lai nepaliktu slēgtā sistēmā, kur nav vietas attīstībai un radošumam, piedalieties diskusijās, lūdziet padomu, organizējiet prāta vētras un aptaujas. Jūs redzēsit, kā kāda cita viedoklis bagātina jūsu viedokli.

Bailes tikt pieviltam ir saprotamas. Bet, ja jūs gaidāt nozveju pat ikdienas dzīves situācijās un piespiežat citus dzīvot saskaņā ar jūsu noteikto scenāriju, tas viņiem var kaitēt. Atcerieties seno patiesību: jūsu brīvība beidzas tur, kur sākas cita cilvēka brīvība. Pirmais solis uz uzticamākām attiecībām ir iziet no savas komforta zonas un nostādīt sevi situācijā, kad nekas nav atkarīgs no jums. Ja jūs varat pieredzēt, ka dzīve nesabrūk, atlaižot grožus, tas būs pirmais pagrieziena punkts ceļā uz personīgās attieksmes maiņu.

Jo vairāk lietu jūs varat deleģēt citiem cilvēkiem, jo vairāk laika jums būs savai dzīvei. Jūsu kolēģiem un kolēģiem ir jāredz, ka jūsu dzīve nav saistīta ar darbu. Galu galā uzņēmums maksā jūsu algu nevis par nogurumu un hronisku stresu, bet gan par jūsu spēju strādāt, par idejām un prasmēm.

Jūs varat efektīvi izpausties tikai tad, ja jūsu dzīvē ir vieta vaļaspriekiem, priekiem un atpūtai. Ietaupiet šīs dārgās minūtes, ko pavadāt kopā ar ģimeni un draugiem. Dariet biežāk to, kas jūs baro un uzlādē ar jauniem spēkiem - tās ir lietas, kas palīdz jums palikt pašiem. Un šīs patīkamās sīkumus dzīvē noteikti nevajadzētu deleģēt kādam citam.