2024 Autors: Harry Day | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 15:50
Ja paskatās uz mūsdienu cilvēku, ir viegli redzēt, ka to lietu ātrums un sarežģītība, ar kurām tagad dzīvē jātiek galā, ir reizinājusies ar to lietu apjomu, kas bija jāizdara pirms 50 gadiem.
Cilvēki steidzas, bet ne laikā. Parastā cilvēka dzīvi piepilda dažādi vēstneši, sociālie dienesti. tīkli, e -pasts un desmitiem citu traucējošu faktoru, kas katru dienu ietekmē efektivitāti un produktivitāti. Tikmēr personīgā efektivitāte un produktivitāte ir panākumu atslēga, no tiem atkarīgs jūsu dzīves līmenis un kvalitāte.
Dienā ir tikai 24 stundas. Panākumi ir līdzvērtīgi tam, ko jūs paveicāt šajā laikā. Tāpēc daudzi sapņo par 25. un 26. stundas diennakti. Bet, lai gūtu panākumus, nav jāmaina dabiskais hronometrs. Pietiek pārskatīt savu pieeju darbam, un to mēs darīsim šajā rakstā:
- Spēlei vajadzētu būt sveces vērtai … Jums nevajadzētu tērēties bezjēdzīgām un nesvarīgām lietām. Iedomājieties, cik daudz laika jums būs, ja no sava grafika izslēgsiet parastos un nevajadzīgos uzdevumus.
- Strādājiet pie rezultāta … Kāds ir jūsu mērķis? Ko jūs vēlētos sasniegt līdz gada beigām? Pārsteidzoši, tikai daži cilvēki var skaidri atbildēt uz šiem jautājumiem. Izlemiet, ko vēlaties (uzsāciet jaunizveidotu uzņēmumu, saņemiet paaugstinājumu, palieliniet ienākumus utt.) Un droši dodieties uz savu mērķi, veltot vismaz trīs stundas dienā, lai to sasniegtu.
- Darba vietas tīrība. Organizējiet savu darba vietu. Pārblīvēta darbvirsma apgrūtina fokusu, jo haosa gaisotnē ir grūti koncentrēt uzmanību uz gaidāmā darba detaļām. Sakārtojiet dokumentus un arhivējiet nevajadzīgās mapes. Tas palīdzēs sakārtot savas domas un efektīvi pabeigt uzdevumu.
- straumes statuss. Plūsmas koncepciju izstrādāja psiholoģijas profesors Mihai Csikszentmihalyi. Saskaņā ar viņa pētījumiem plūsmas stāvoklis rodas, ja problēma ir gan sarežģīta, gan atrisināma, gan interesanta. Ja uzdevums, kas jums jādara, ir pārāk grūts, jūs nezināt, kā tam tuvoties, tad jūs satrauc nemiers. Ja gluži pretēji, uzdevums ir pārāk viegls, jums kļūst garlaicīgi, jūs pat nevēlaties to uzņemties.
Lai strādātu plūsmas stāvoklī, atrodiet nošķirtu vietu (biroju vai kafejnīcu pie biroja - tas nav svarīgi) un iegremdējieties procesā. Šajā gadījumā viena veida uzdevumi jāsaliek kopā un jāatrisina blokos.
- Viena uzdevuma veikšana … Daudzuzdevumu veikšana nepalielina, bet samazina personīgo sniegumu. Gluži pretēji:
1 Viņa ir nogurdinoša. Kad jūs visu dienu satverat vienu vai otru lietu, bet neredzat rezultātu, jūs jūtaties pilnīgi satriekts. Gandarījuma vietā no paveiktajiem uzdevumiem - vilšanās un stress.
2 Tas ietekmē kvalitāti. Darot vairākas lietas vienlaicīgi, pastāv liela varbūtība kļūdīties vienā no tām (vai katrā). Tā rezultātā jums būs jāpārveido un jāuzņemas zaudējumi (īslaicīgi, finansiāli utt.).
3 Viņa iznīcina sociālās saites. Jo vairāk informācijas plūsmas, jo grūtāk to pārvaldīt. Ja jūs rakstāt vēstuli savam partnerim un vienlaikus runājat ar sievu pa tālruni, tad nebrīnieties, kad no abiem dzirdat, ka esat negodīgi vai neuzmanīgi.
Lai būtu efektīvāks, pārslēdzieties uz viena uzdevuma režīmu.
- ikdienas plānošana … Darbs bez konkrēta mērķa ir bezjēdzīgs, tāpēc pirms tā uzsākšanas sastādiet dienas rīcības plānu. Veltiet 15 minūtes, lai pierakstītu pašreizējos uzdevumus un pēc tam sarindotu tos. Pēc tam jūs varat droši ķerties pie lietas, jūsu uzdevumi tiks sistematizēti un jūsu darbības tiks pasūtītas. Daudzi cilvēki plānošanu uztver kā laika izšķiešanu, bet tie, kas to izmanto, zina, cik tas palielina profesionālo produktivitāti.
- Divu minūšu noteikums … Ja uzdevums aizņem mazāk nekā 2 minūtes, vienkārši dariet to! Mēs atliekam desmitiem lietu, ko var paveikt burtiski 2 minūtēs, vēlāk, uzpūšot no tām veselu problēmu. Izņemiet miskasti, atbildiet uz ziņojumu, zvaniet palīdzības dienestam-divu minūšu uzdevumu sarakstu var turpināt bezgalīgi. Jā, ne visi šķietami vienkāršie uzdevumi ilgst tieši 2 minūtes. Bet, jo mazāk jūs “sapulcēsities kopā ar garu”, jo vairāk laika tiks atvēlēts tieši darbībai.
- Prioritāte … Dienā nav tik daudz laika, lai tiktu līdzi visam, tāpēc ir svarīgi noteikt pareizās prioritātes savā darbā. Vispirms mēģiniet pabeigt vissteidzamākos un svarīgākos uzdevumus.
- Informācijas vakuums … Atvienojiet tālruni un nepārbaudiet e -pasta iesūtni. Ja plānojat sākt sarežģītu uzdevumu, mēģiniet pēc iespējas vairāk koncentrēties uz to. Aizsargājiet sevi no traucējošiem tālruņa zvaniem, īsziņām un e -pastiem. Šķiet, ka katra no šīm darbībām prasīs tikai minūtes, bet jūsu domu gājiens tiks izjaukts. Tāpēc jums būs jāpavada vairāk laika un pūļu, lai pabeigtu galveno uzdevumu.
- Termiņi … Daudzi cilvēki termiņus uztver kā šausmīgus, jo, ja tie netiks ievēroti, būs nepatikšanas. Faktiski termiņi ir lieliska disciplīna, kas nozīmē, ka tie palīdz sasniegt jūsu mērķus. Uzņemoties konkrētu lietu, noteikti norādiet tās sākuma un beigu laiku. Zinot darba beigu termiņu, jums būs vieglāk plānot un sadalīt savus spēkus un laiku. Bet esiet piesardzīgs - nenosakiet “pārāk lielus” termiņus. Atcerieties: darbs aizpilda visu tam atvēlēto laiku (Parkinsona likums).
- Atpūta ir pāri visam. Bez pārtraukuma var strādāt tikai roboti, un pat tie laika gaitā neizdodas. Tomēr daudzi no mums jūtas vainīgi, ja, piemēram, pusdienās dzeram kafiju pārāk ilgi. Cilvēks nevar būt 100% produktīvs visas dienas garumā. Koncentrācija ir kā muskuļi - lai strādātu efektīvi, nepieciešama atpūta. 15 minūšu pārtraukums "atsāks" jūsu smadzenes, un jūs būsit gatavs atkal veikt uzdevumus ar pienācīgu koncentrēšanos un centību.
- smalka sagriešana … Sadaliet lielu uzdevumu vairākos mazākos. Sarežģīts uzdevums parasti prasa daudz laika un pūļu. Lai vieglāk tiktu galā ar uzdevumu, sadaliet to vairākos starpposma uzdevumos. Tas palīdzēs vienmērīgi sadalīt savas stiprās puses un katrā no šiem posmiem redzēt paveiktā darba rezultātus. Tādējādi process noritēs ātrāk!
- Izmantojiet tehnoloģiju. Tehnoloģiskie sasniegumi pagājušajā gadsimtā ir ļāvuši daudz vieglāk izpildīt vairāk uzdevumu īsākā laikā. Tāpēc esiet uzņēmīgs pret jaunām tendencēm, ierīcēm un programmām. Kāpēc gan neizmantot produktivitātes pieauguma avotu.
- Ciparu burvība. Jūs varat labāk ietekmēt situāciju, kad to saprotat, izmantojot skaitļus. Sekojiet līdzi visiem jums svarīgajiem rādītājiem. Piemēram, no nostrādāto stundu skaita un sagatavotajiem pārskatiem līdz darba laika produktivitātei. Izmantojiet ziņošanas sistēmu, projektu vadības programmatūru, SharePoint, Google dokumentu koplietošanas lapas, plānotāju vai vienkārši tāfeli, lai izsekotu svarīgus komandas rādītājus.
Ievērojot šīs vienkāršās vadlīnijas, jūs varat palielināt savu efektivitāti un produktivitāti, strādājot mazāk - sasniedzot vairāk.
Ja vēlaties izveidot savu pašorganizācijas sistēmu, kas ļauj jums būt slinkam un neprasa vardarbību pret sevi, programma jums palīdzēs: PAŠORGANIZĀCIJA LENTĒM BEZ VARDARBĪBAS.
Nu, ja jūs nolemjat maksimāli palielināt pašorganizāciju, iepazīstieties ar šo programmu: PAPILDINĀTA PAŠORGANIZĀCIJA.
Tas ir viss. Līdz nākamajai reizei. Ar cieņu Dmitrijs Potejevs.
Ieteicams:
Cilvēka Bio-psiho-sociāli Garīgais Modelis. Padomi, Kā Uzlabot Sevi
Internets mūs pārpludina ar piedāvājumiem, sākot no “uzlabot veselību” līdz “glābt dvēseles”. Mūsdienu cilvēkam nepieciešama palīdzība. Patiesībā cilvēkam vienmēr ir bijusi nepieciešama palīdzība, lai izdzīvotu šajā pasaulē. Šķiet, ka šī pasaule vispār nav radīta dzīvībai, bet izdzīvošanai.
Kas Nosaka Uzņēmēja Efektivitāti?
Nepietiek tikai apzināties notikumus savā nišā, nepietiek būt profesionāļiem, ir arī jākļūst par savu psihologu! Jā, spēja savlaicīgi un efektīvi atrisināt personiskās problēmas, tikt galā ar saviem kompleksiem, bailēm, spēt iziet tālāk utt.
Kā Organizēt Savu Laiku Un Sākt Efektīvi Strādāt?
Produktīvs darbs ir panākumu atslēga jebkurā darbībā. Tomēr daudziem ir grūti efektīvi strādāt, jo viņiem nav prasmes organizēt savu laiku. Lielākā daļa cilvēku pat nezina, ko viņi darīs nākamajā nedēļas nogalē, lai gan viņi ar nepacietību gaida.
Kā Organizēt Hroniskas Bēdas. Slikts Padoms
Vai esat kādreiz satikuši cilvēkus, kuri gadiem vai pat gadu desmitiem bēdājās par mirušu mīļoto, cieta no ilgstoša aizvainojuma, alka pēc aizgājušas mīlestības? Varbūt jūs apbrīnojāt viņu izturību un vēlaties pārvarēt neizbēgamas skumjas kā mākslu un varoņdarbu?
36! Nedaudz Par Ciparu Burvību, Produktivitāti, Dzīves Jēgu Un Mīlestību Pret Sevi (Denrozhdenievskoe)
Trīsdesmit četros gados es īsti nedomāju par to, cik daudz man dzīvē izdosies. Jo 34 * 2 = 68, un septiņdesmit vēl ir tālu. Un šeit ir 35 * 2 = 70. Un tad visādas domas, piemēram, "puse dzīves nodzīvota", "laiks ir sācis samazināties"
