Kā Kontrolēt Attālos Darbiniekus, Lai Viņi Visu Izdarītu Laikā, Labi Un Pirmo Reizi?

Satura rādītājs:

Video: Kā Kontrolēt Attālos Darbiniekus, Lai Viņi Visu Izdarītu Laikā, Labi Un Pirmo Reizi?

Video: Kā Kontrolēt Attālos Darbiniekus, Lai Viņi Visu Izdarītu Laikā, Labi Un Pirmo Reizi?
Video: Ziņa vecākiem, kuru nekad nebūtu jāsaka, ja ne šie laiki... 2024, Maijs
Kā Kontrolēt Attālos Darbiniekus, Lai Viņi Visu Izdarītu Laikā, Labi Un Pirmo Reizi?
Kā Kontrolēt Attālos Darbiniekus, Lai Viņi Visu Izdarītu Laikā, Labi Un Pirmo Reizi?
Anonim

Attālināti darbinieki no dažādām valsts daļām un pat no pasaules var ievērojami uzlabot uzņēmuma darba rezultātus. Protams, tas ir iespējams tikai ar kompetentu komandas attālinātu vadību.

Pirmās klases speciālisti, kurus vieno internets un kopīga ideja, ir patiesais slepenais ierocis daudziem uzņēmumiem, kas jau aktīvi tiecas vai guvuši panākumus.

Kāpēc paļauties uz ierobežotu potenciālo darbinieku loku, kuri dzīvo salīdzinoši tuvu birojam? It īpaši, ja uzskatāt, ka viņu pakalpojumi ir vieni no dārgākajiem tirgū. Izmantojot pareizo pieeju, ir vieglāk, izdevīgāk un efektīvāk pieņemt darbā talantīgu cilvēku no cita reģiona vai valsts, lai paātrinātu virzību uz stratēģiskiem mērķiem.

Pārbaudīti darbinieku attālinātas pārvaldības rīki

Ikdienas zvani

Cilvēki pārstāj justies kā komanda, kad nesazinās reālajā dzīvē. Vienīgais veids, kā kompensēt tiešās saziņas trūkumu tiešsaistē, ir ikdienas zvani. Viņi ir disciplinēti, liek viņiem justies kā iesaistītiem, un tie ir pārsteidzoši efektīvi. Runājot pa tālruni 10-15 minūšu laikā, bieži vien ir iespējams atrisināt vairāk jautājumu nekā 30-40 vai pat vairāk minūšu laikā sarakste kurjerī.

Dozēta vadība

Strādājot ar attālinātu darbinieku komandu, lielāka brīvība dod daudz redzamāku rezultātu nekā pastāvīga kontrole. Novērtējiet nevis virtuālajā birojā pavadīto laiku, bet gan konkrētos darba rezultātus katrai nodaļai, nodaļai un virzienam. Pārāk bieži veikta pārbaude palielina stresu un samazina tāldarbnieku produktivitāti.

Ikdienas videokonferences

Šo metodi izmanto daudzu lielu uzņēmumu vadītāji visā pasaulē. Sākumā darbiniekiem būs nedaudz neērti, bet laika gaitā viss atgriezīsies darbā. Attālie darbinieki ir aktīvāki un produktīvāki, ja viņiem ir regulāra iespēja saņemt atsauksmes un nekavējoties uzdot jautājumus par projektu. Pieslēgšanās mūsdienu biznesa procesiem palīdzēs tikt galā ar šo uzdevumu.

Regulāra saziņa tiešsaistē

Lielākā daļa attālināti strādājošo strādā dažādos birojos un pat dažādās laika joslās. Ikdienas īsas sanāksmes var palīdzēt jums tikt galā ar šo problēmu. Parasti viņi apspriež pašreizējā un rītdienas plānus, nosaka prioritātes, kā arī nosaka vienkāršus un efektīvus problēmu risināšanas veidus.

Vispārēja tērzēšana

Ar tik dažādiem vēstnešiem kā tagad, darbs ar šo saziņas rīku kopumā vairs nav problēma. Regulāri izmantojiet vienu un to pašu programmu, un laika gaitā jūsu komanda pieradīs izmantot vienu un to pašu tērzēšanu katru dienu. Ir svarīgi, lai darbinieki būtu iesaistīti ne tikai šaurajos uzdevumos, bet arī būtu informēti par uzņēmuma vispārējām lietām. Šī prakse palīdz efektīvāk atrisināt pašreizējās problēmas un izveidot produktīvu sadarbību starp departamentiem.

Publiska informācija par laika joslām

Vislabāk, ja darbinieka atrašanās vietas un laika joslas informācija tiek atklāti parādīta viņa profilā. Redzot vēlamo laiku sarunām ar darbu, kas saistīts ar darbu, var racionalizēt kopējo grafiku un uzdevumus.

Viens uzņēmums, viena platforma

Šis princips apvieno uzņēmumu, lai atrisinātu vienu vai vairākas problēmas. Viena platforma rada virtuālā biroja efektu, noņem vairākus jautājumus par mijiedarbību ar dažāda līmeņa kolēģiem, palīdz ikvienam un nekavējoties noskaņoties uz rezultātu, ātri reaģēt uz izmaiņām grafikā vai tehnisko specifikāciju nosacījumos.

Kopīgojiet uzņēmuma ziņas

Regulāri ievietojiet pasākumus un aktivitātes. Saglabājiet lielāko daļu darbinieku informācijā par uzņēmuma ikdienas dzīvi. Prezentācijas un korporatīvo sanāksmju ieraksti palīdz justies kā komandas daļai pat tiem darbiniekiem, kuri ļoti reti vai nekad neiziet no mājas biroja.

Organizēt korporatīvos pasākumus

Piemēram, daudzas attālinātas komandas cenšas sanākt kopā vismaz vairākas reizes gadā, lai ceļotu vai vienkārši pavadītu laiku dabā. Šīs sanāksmes parasti ilgst apmēram divas dienas. Šajā laikā attāliem darbiniekiem izdodas vairākas reizes apmeklēt biroju un aprunāties ar kolēģiem par darbu. Bet atpūta aizņem 75% vai vairāk laika. Šādi pasākumi ir dārgi, taču tiek garantēts, ka tie atmaksāsies, apvienojot komandu, paaugstinot korporatīvās kultūras līmeni, savstarpējo sapratni un kopējo produktivitāti.

Patiesībā nav grūti kontrolēt atbildīgus un profesionālus attālos darbiniekus. Šādus darbiniekus atrast un piesaistīt jūsu uzņēmumam ir daudz grūtāk. Ja jūs veicat kādu darbu intervijas posmā, būs daudz vieglāk kontrolēt attālo komandu.

Kā rīkoties, lai uzreiz atrastu labāko no labākajiem?

Vienlaicīgi ņemiet praksē vairākus cilvēkus

Kandidātu apmācība pa vienam ir pārāk laikietilpīga. Un tam ir vienkāršs skaidrojums. Lielākā daļa komandu izvirza augstas prasības saviem nākamajiem kolēģiem. Šī iemesla dēļ arī mācību pārtraukšanas rādītājs ir pienācīgs. Prakse vienai personai bieži izrādās pilnīga neveiksme, un jums jāsāk viss no jauna. No vairākiem kandidātiem ir daudz vieglāk izvēlēties labāko.

Vispirms ir nepieciešama lielāka kontrole

Nederīgi uzdot jaunam cilvēkam uzdevumu ar termiņu nedēļas beigās. Šī darba shēma ir piemērota mijiedarbībai ar uzticamiem speciālistiem. Lai izvairītos no neparedzamiem rezultātiem, sadaliet uzdevumu trīs vai vairākos apakšuzdevumos ar katra posma kontrolpunktu. Tas palīdzēs ātri saprast darba tempu un darbinieka prasmju līmeni.

Nedodiet pārāk vieglus uzdevumus

Nedodiet pārāk vienkāršus, īsus uzdevumus. Tas atvieglo pretendentu dzīvi, bet ievērojami apgrūtina viņu kvalifikācijas noteikšanu. Daudzi vadītāji saskaras ar līdzīgu problēmu - sākumā viņi cenšas pēc iespējas vienkāršot tikko atnākušā speciālista dzīvi, un tad viņi ir pārsteigti par patstāvīgā darba prasmju trūkumu.

Neuzņemieties atklāti vājus kandidātus

It īpaši, ja jums ir nepieciešams steidzami slēgt vakanci. Daudzi uzņēmumi vienkārši nav gatavi gaidīt vairākus mēnešus, līdz konkrētās personas prasmju līmenis pieaugs. Labāk ir pagaidīt nedaudz ilgāk un atrast speciālistu, kurš garantēti tiks galā ar lielāko daļu uzdevumu, bet ar pārējo tiks galā darba gaitā.

Nolīgt darbinieku konkrētiem uzdevumiem

Pat ja jūsu mērķis ir vienkārši izkraut nodaļas darbu. Ja priekšnieks un vadošie speciālisti nesaprot, kāpēc uzņēmumā ienāca jauna persona, tikko ieradušam darbiniekam ir vēl grūtāk saprast to pašu.

Prakse ir galvenais

Tāpat kā jebkurā biznesā, prakse ir vissvarīgākā lieta, strādājot ar attāliem darbiniekiem. Ja iespējams, sāciet strādāt attālināti, meklējot speciālistus vienai vai vairākām vakancēm. Iegūstot praktiskas zināšanas un pieredzi, mēs sapratīsim attālās komandas integrētās pārvaldības iezīmes. Un padomi no šī raksta noteikti noderēs tagad, pat ja jūs tikai sākat rūpīgi aplūkot darba organizēšanu attālā formātā.

Ieteicams: